Specifieke voorwaarden sensibiliserende actie VR-brillen (organisator)

Lees aandachtig de onderstaande voorwaarden voordat je de sensibiliserende actie aanvraagt. Deze voorwaarden garanderen een vlot verloop van de actie. Indien er niet aan de voorwaarden wordt voldaan, behoudt de VSV het recht om de actie niet te laten doorgaan.

Algemeen:

De actie wordt enkel voor maximaal 30 deelnemers per uur georganiseerd.

Terrein:

  • De organisator voorziet stroomvoorzieningen om smartphones op te laden, tot op de locatie van de activiteit (een gewoon stopcontact volstaat).
  • De organisator voorziet een laad- en losplaats vlakbij de locatie en een parkeerplaats in de buurt.
  • De locatie is bereikbaar met de wagen.
  • Het terrein en de toeritten zijn 100% vlak (geen helling) en hebben een verharde ondergrond, zoals bijvoorbeeld asfalt.
  • De organisator voorziet een oppervlakte van minimaal 3 bij 3 meter met een vrije ruimte van 3 bij 2 meter vóór de partytent.
  • De actie met VR-brillen staat niet in de omgeving van een geluidsbron (geluidsboxen) of elke vorm van hinder (bijvoorbeeld rookhinder) die de communicatie met het publiek en de veiligheid kan verstoren. Bij te luide achtergronden kan er niet gewerkt worden met de VR-brillen.

Prijs:

  • 1 dag: 200 euro
  • 2 dagen: 350 euro
  • 3 dagen: 500 euro
  • 4 dagen: 650 euro
  • 5 dagen: 750 euro

Veiligheid:

  • Kinderen jonger dan 12 jaar moeten vergezeld zijn van een volwassene.
  • Kinderen jonger dan 8 jaar wordt afgeraden deel te nemen om veiligheidsredenen.
  • Deze actie met VR-brillen is niet geschikt voor mensen met epilepsie, hersenletsel, hersenschudding, gevoeligheid voor wagenziekte, …

Andere afspraken:

  • Indien het terrein niet beantwoordt aan de plaatsingsnormen, behoudt de VSV het recht om de activiteit niet te laten doorgaan.
  • De VSV wijst alle aansprakelijkheid af voor schade en verlies van persoonlijke voorwerpen (brillen, gsm's, …) die toebehoren aan personen die deelnemen aan de actie.
  • De eventuele werkingskosten (elektriciteit, stand, …) zijn ten laste van de organisator.

Deze website gebruikt cookies. Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te doen functioneren en kan je niet weigeren als je deze site wil bezoeken. Andere cookies gebruiken we voor analysedoeleinden. Meer informatie